Zaznacz stronę

 

 

Potrzebujesz wirtualnej asystentki? 

W czym mogę pomóc? 

Możesz liczyć na mnie w sprawach osobistych i zawodowych. Oddelegować mi zadania, które dotychczas zajmowały Ci zdecydowanie za dużo czasu a jednocześnie nie wiązały się bezpośrednio
z Twoim biznesem. Powinieneś skupić się na realizacji strategii i misji firmy. Mi możesz pozostawić wszelkie obowiązki administracyjne, marketingowe, finansowe.

Wszystkie zadania wykonuję szybko i sprawnie. Biorę na siebie dużą odpowiedzialność, zachowuję przy tym 100% poufności, chcę byś miał poczucie, że Twój biznes jest dla mnie tak samo ważny jak dla Ciebie. Po zakończonym zadaniu wyślę raport godzinowy.

Będę Twoją osobistą asystentką i prawą ręką, która poukłada to co trzeba od nowa.

Jakie zadania możesz mi oddelegować?

Wirtualny Sekretariat

Kształtowanie Wizerunku

Poczta elektroniczna

Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą. Żaden mail od klienta nie zostanie przeoczony. To klucz w kontakcie z klientami. Zapanuje tu ład i porządek. 

Social Media

W dobie XXI wieku prowadzenie profili social media to niemalże najważniejsza czynność jaką może prowadzić biznes, jeśli chodzi o marketing. Zajmę się profilami na Instagramie, facebooku czy twitterze. Będę tworzyć nowe posty wraz z grafikami. Jeśli zajdzie taka potrzeba – również tworzyć grafiki przy pomocy programu Canva. A także odpisywać na wiadomości klientów. Zadbam o Twój pozytywny PR online!

Prowadzenie Kalendarza

Zdarzyło Ci się zapomnieć o spotkaniu? Przygotować się do niego? Ze mną Ci to nie straszne. Nie tylko spotkania zawsze znajdą się w Twoim kalendarzu, ale również będę Ci o nich sukcesywnie przypominać, przygotowywać informacje o miejscu, notatki, z którymi dobrze byłoby byś się zapoznał.

Strona www i blog

Napiszę dla Ciebie potrzebne treści, artykuły czy wpisy blogowe. Do nich znajdę lub stworzę grafiki. Będę Ci pomagać w aktualizacji strony, skoordynuję pracę specjalistów w dziedzinie IT. 

Organizacja Eventów

Jeśli zajdzie taka potrzeba – zorganizujemy najlepszy event tematyczny w regionie, ba, w całej Polsce. Pozostaw mi znalezienie odpowiedniego miejsca, ustalenie daty, godziny, czy napisanie i wysłanie zaproszeń do gości. Wspólnie ustalimy tematykę i agendę spotkania. Czy  tak nie jest prościej? 

Gadżety Firmowe

Potrzebujesz nowej linii gadżetów firmowych? Jasne, dla mnie to nic trudnego! Wyszukam, zrobię reaserch cenowy, prześlę Ci analizę różnych propozycji gadżetów. A gdy zdecydujesz – zajmę się realizacją, od kontaktu z dostawcą do dostawy pod Twoje drzwi!

Organizacja podróży służbowej

Podróżujesz pociągiem? Może samolotem? Raz powiesz mi jak lubisz podróżować, jakie hotele są najczęściej przez Ciebie odwiedzane i w jaki sposób zorganizowane są najczęściej wyjazdy a przy kolejnej podróży służbowej nie będziesz musiał się o nic martwić. Bilety będą kupione, nocleg zarezerwowany, a wszystkie informacje potrzebne znajdą się w kalendarzu.

Wizerunek

Problem z ubiorem? Szafa nie chce podsunąć Ci żadnego rozwiązania? Pomożemy! Wspólnie dobierzemy odpowiedni strój na spotkanie biznesowe, kolacje, bankiet czy wyjście do teatru.

Dokumenty i Raporty

Jeśli zajdzie taka potrzeba, pomożemy Ci w przygotowaniu umowy czy raportu rocznego. Skoordynujemy prace nad planami finansowymi. Przetłumaczymy dokumenty i przepiszemy/przygotujemy notatki. 

Reaserch Online

Przeanalizuję dla Ciebie konkurencje, wyszukam potrzebne informacje, dane, raporty.

Sprawy Osobiste

Nie wiesz co kupić na prezent? Gdzie zorganizować urodziny lub chrzciny? Potrzebujesz pomocy w zorganizowaniu wyjazdu? Dla mnie to żaden problem, a wręcz przyjemność. Pomogę. 

Skontaktuj się ze mną

ap@annapapis.pl